Cómo escanear documentos y convertirlos en PDF

En la actualidad, el uso del papel se ha reducido notablemente debido al formato digital de los documentos. Pero aun así, hay mucha documentación que solo está disponible en formato impreso. Por fortuna, la tecnología ha evolucionado muchísimo en los últimos tiempos, y por lo tanto es posible realizar muchas cosas a través de tu iPhone. En este artículo de miApple te diremos cómo escanear documentos y convertirlos en PDF gracias a tu móvil de Apple. 

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Puede ocurrir que haya un documento, un letrero o algún tipo de documento en formato impreso que necesites tener en formato digital. En ese momento, tu iPhone evidentemente puede ayudarte. Si simplemente le haces una fotografía, ese documento se va a almacenar en un formato JPG y no en PDF. 

¿Sabías que el iPhone, gracias al nuevo sistema operativo iOS 11, permite escanear documentos utilizando su Cámara y la App Notas? De esta forma, no precisarás de ninguna aplicación de terceros para escanear documentos de tu dispositivo. 

Y esta funcionalidad no es únicamente para escanearlos, ya que también podrás modificarlos utilizando varias herramientas de edición, o enviarlos por correo electrónico… ¡y siempre en formato PDF! Es una acción que te sacará más de una vez de un apuro, ya que no tendrás más la obligación de encontrar un escáner cerca de donde estés. 

Lo único que necesitas es tu iPhone con iOS 11. A continuación, desde miApple te explicaremos las instrucciones para escanear documentos de papel con tu iPhone y luego convertirlos al formato digital. 

Cómo escanear documentos de papel con tu iPhone y pasarlos a PDF

El primer paso, es acceder a la aplicación Notas, que viene instalada de manera predeterminada en todos los dispositivos iOS. Cuando estés allí, es recomendable que crees una nueva carpeta con el nombre de Documentos Escaneados. 

Para tal acción, solamente tienes que hacer clic en la opción carpeta (está en la parte inferior derecha). Y a esa misma carpeta, es a la que puedes ponerle el nombre que te hemos sugerido. 

A continuación, cuando esté creada la carpeta, entra al interior de la misma y pulsa en el botón Crear nueva nota, que está representado por un icono con una forma de lápiz escribiendo en una cuartilla. Con esa acción, se te enviará a una nueva pantalla en donde podrías empezar a escribir en la nota, pero también tienes la posibilidad de pulsar sobre el icono con el +. 

Dándole al botón, de forma automática se desplegará al menú que está en la parte inferior de la pantalla, donde tienes que elegir la opción Escanear documentos. Entonces se activa la cámara de tu iPhone en modo escaneo, y tienes que colocar el documento que deseas digitalizar bajo el objetivo de la cámara de tu iPhone. 

Recuerda este consejo: para que el escaneado sea de una calidad óptima, es mejor que el documento se muestre completo en la pantalla de tu móvil. Y de la misma forma, es importante que tu iPhone permanezca lo más horizontal posible al documento que tienes en papel. 

Qué sucede desde que la cámara de tu iPhone reconoce el documento

El paso siguiente a que la cámara de tu móvil reconozca la imagen, será escanearla y subrayar el archivo de un color naranja. Y luego, lo guardará como un documento digital. Tienes, además, la alternativa de escanear más de un documento, sin que estés obligado a cerrar o a cancelar esa función. Cuando hayas escaneado todos tus documentos deseados, simplemente tienes que pulsar en la opción Guardar. Podrás comprobar que todos los documentos escaneados estarán almacenados en formato digital dentro de la propia nota que habías creado. 

Si quieres guardar el documento o enviarlo en formato PDF, tienes que hacer clic en el icono con forma de cuadro y la flecha hacia arriba. Allí, dale a la opción Crear PDF, que está dentro del menú desplegable. Esto logrará que se muestre el documento o los documentos en formato PDF y, por lo tanto, para enviarlos o guardarlos, tendrás que hacer otra vez clic en el icono Compartir y en este caso, podrás usar la App Correo o la opción Guardar en archivos para elegir tu acción indicada. 

En caso de que escanees varios documentos en una misma Nota sin salir de la propia función, todos los archivos escaneados estarán incorporados a un único documento PDF. Si quieres escanearlos por separado, tendrás que realizar el escaneo desde una nota diferente para cada uno.